Betalingskenmerken

NL-betalingskenmerk

Sinds 2018 kan bij de normale (Europese) overboekingen het NL-betalingskenmerk gebruikt worden. Voor die tijd werd dit betalingskenmerk enkel bij Nederlandse acceptgirobetalingen gebruikt. Sinds 1 juni 2023 worden er in Nederland echter geen acceptgirobetalingen meer uitgevoerd.
Het NL-betalingskenmerk bestaat uit minimaal 7 en maximaal 16 cijfers.

• Crediteuren kunnen dit NL-betalingskenmerk dus op hun facturen vermelden.
• Als betalers dit kenmerk overnemen bij hun betaling via internetbankieren of mobiel bankieren, dan kunnen crediteuren de binnenkomende betaling automatisch in hun administratie boeken (reconciliëren).
• Als dit NL-betalingskenmerk via internetbankieren of mobiel bankieren bij een normale overboeking wordt ingevoerd, wordt dit gecontroleerd op juistheid. Een correct NL-betalingskenmerk wordt in de ‘structured remittance information’ aan de ontvanger terug gemeld. Als het kenmerk onjuist is, dan wordt dit in de ‘unstructured remittance information’ aangegeven

Specificaties NL-betalingskenmerk

Het NL-betalingskenmerk bestaat uit minimaal 7 en maximaal 16 cijfers.

• Bij een lengte van 7 cijfers, bevat het geen controlecijfer of andere controle-informatie.
• Bij een lengte van 16 cijfers bevat het alleen een controlecijfer.
• Bij een lengte tussen 9 en 14 cijfers bevat het naast een controlecijfer ook een lengtecode.
• Daarom is het advies om een NL-betalingskenmerk van minimaal 9 cijfers te gebruiken (genoemde lengte is inclusief controlecijfer en lengtecode).
• Het controlecijfer (C) staat op de eerste positie van links en wordt bepaald volgens de gewogen modulus 11-methode.
• De lengtecode (L) staat op de tweede positief van links en geeft aan hoeveel cijfers (N) er volgen ná de lengtecode. Deze lengtecode wordt meegenomen in de berekening van het controlecijfer.

De opbouw van de toegestane lengtes is:

7 cijfers = 7N
9 cijfers = C+L+7N waarbij L=7
10 cijfers = C+L+8N waarbij L=8
11 cijfers = C+L+9N waarbij L=9
12 cijfers = C+L+10N waarbij L=0
13 cijfers = C+L+11N waarbij L=1
14 cijfers = C+L+12N waarbij L=2
16 cijfers = C+15N

Bijvoorbeeld: 12 2345 3462 2567. Hier is het controlecijfer 1 en de lengte code 2, aangevend dat er twaalf cijfers volgen.
De berekening van het controlecijfer geschiedt volgens gewogen modulus 11-methode. Dat werkt als volgt:

• Aan elk cijfer van het getal wordt een gewicht toegekend.
• Deze gewichten zijn (gerekend vanaf het meest rechtse cijfer naar links) 2, 4, 8, 5, 10, 9, 7, 3, 6, 1. Voor getallen groter dan 10 cijfers herhalen deze gewichten zich.

De berekening is:

•  A = som van alle producten (cijfer x gewicht)
• (modulus 11) A = de rest bij deling van A door 11
• C = [11 - (modulus 11) A] = controlecijfer
• Indien C = 10 wordt 1 aangenomen
• Indien C = 11 wordt 0 aangenomen
  Voorbeeld voor het betalingskenmerk: (5)000 0567 8901 2345Betalingskenmerk 0 0 0 0 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5
  Gewichten 10 5 8 4 2 1 6 3 7 9 10 5 8 4 2
  Producten 0 0 0 0 10 6 42 24 63 0 10 10 24 16 10
  A (som van alle producten) = 215
  A (modulus 11) = 215 : 11 = 19 met een restwaarde van 6
  C = 11 - 6 (restwaarde) = 5

ISO-betalingskenmerk

Bij de Europese overboeking (SEPA Credit Transfer; SCT en SCT Instant) is het mogelijk om een internationaal betalingskenmerk, het ISO-betalingskenmerk te gebruiken. Dit kenmerk wordt steeds vaker op facturen vermeld. Het ISO-betalingskenmerk heet officieel ‘Structured creditor reference to remittance information’.

Net zoals het NL-betalingskenmerk wordt ook dit kenmerk op juistheid gecontroleerd als het via internetbankieren of mobiel bankieren wordt ingevoerd en krijgt de ontvanger het als ‘structured remittance information’ terug gemeld, waardoor hij de betaling eenvoudig in zijn administratie kan verwerken.Blijkt het ISO-betalingskenmerk onjuist te zijn, dan wordt dit in de omschrijving (‘unstructured remittance information’) meegegeven.

Specificaties ISO-betalingskenmerk

Het ISO- betalingskenmerk bestaat uit minimaal 5 en maximaal 25 posities (alfanumeriek) en begint altijd met de letters ‘RF’ (posities 1 en 2), gevolgd door een controlegetal van 2 cijfers (posities 3 en 4).

Het ISO-betalingskenmerk is gespecificeerd in ISO-standaard 11649.

Wegens copyright op deze specificaties mogen wij deze niet publiceren en dient u deze zelf bij ISO of NEN op te vragen. Dit kunt u doen via:

• ISO
• NEN