SEPA aanleverformaten naar nieuwe versie

Informatie voor directe aanleveraars bij banken en leveranciers van financiële- en CRM software

Vanaf 17 maart 2024 komt de SEPA XML versie 2019 beschikbaar. Deze nieuwe versie komt, in ieder geval voorlopig, naast de huidige versie van 2009. De nieuwe versie biedt enkele nieuwe mogelijkheden waarvan gestructureerde adresinformatie de belangrijkste is.

De nieuwe SEPA XML versie 2019 komt voort uit Europese regelgeving en verdere standaardisering van het betalingsverkeer. Banken zullen de oude 2009 versie in ieder geval nog blijven ondersteunen tot 22 november 2025. Daarna kunnen banken eventueel besluiten om de XML versie 2009 uit te faseren. Uw bank zal u tijdig informeren als dat het geval is.

Verplichting aanleveren adresinformatie

Let op: voor bedrijven en organisaties die betaalbestanden met incasso en betalingen naar SEPA landen buiten de European Economic Area (EEA) zoals Verenigd Koninkrijk en Zwitserland (zie EPC List of SEPA Scheme Countries) is het aanleveren van adresinformatie verplicht. Vanaf 22 november 2025 komt daarbij dat de adresinformatie verplicht gestructureerd moet worden aangeleverd. Dit is mogelijk in de nieuwe 2019 versie maar ook nog via aanpassing in de 2009 versie als uw bank die nog blijft ondersteunen.

Het gaat daarbij vooral om het gestructureerd aanleveren van de data van uw debiteuren voor de Europese Incasso (zie voorbeeld) en voor uw crediteuren bij betalingen. Uw eigen gegevens vult de bank vaak zelf wel aan.

Naast de naam (Nm) is het aanleveren van de velden woonplaats (TwnNm) en land (Ctry) sowieso verplicht. De rest van de velden worden gebruikt als dit voor de correcte duiding van het adres van toepassing is. Zo zal gebouwnaam (BldgNm) niet zo vaak worden gebruikt.

Neem de software aanpassing nu al mee

De aanpassing naar SEPA XML versie 2019 is eenvoudig door te voeren in uw software en/of financiële systemen. Het advies is om software aanpassingen naar de nieuwe SEPA XML versie 2019 nu al in te plannen. Dat betekent ook voorbereidingen treffen om adresinformatie alvast gestructureerd op te slaan in administratiesystemen als de gelegenheid zich voordoet. Dan bent u of uw klanten voorbereid op de toekomst en kunnen betalingen zorgeloos worden verstuurd of ontvangen.

Tijdlijn

* Binnen de EEA is het aanleveren van adresinformatie niet verplicht. Informeer bij uw bank wat u het beste kunt doen als u deze informatie nu wel aanlevert.

Verschillen versie 2019 vs 2009

• Het tijdstempel in een betalingsbericht ondersteunt de combinatie van een toekomstige datum en een tijd die interessant kan zijn voor bepaalde klanten of use cases onder het SCT Inst-scheme;
• Adresvelden van betalers en begunstigden moeten op een gestructureerde manier worden ingevuld. Dit maakt een meer geautomatiseerde screening mogelijk van SEPA-transacties van of naar niet-EEA SEPA landen buiten de European Economic Area (EEA). Deze velden kunnen ook meer karakters bevatten dan onder de 2009-versie;
• Het meegeven van een Unique Transaction Reference (UETR) als extra optie bij betalingen. Hierdoor kunnen betaaldienstverleners volgen waar de betaling zich bevindt in de betaalketen;
• Het interbancaire pacs.008-bericht (gebruikt voor beide SCT schemes) bevat extra gestructureerde velden die kunnen worden toegepast voor belastingrapportagedoeleinden. Dit bericht ondersteunt nu ook het meegeven van de Legal Entity Identifier (LEI);
• Het maakt de ontwikkeling van Request-to-Pay (RTP)-services in de C2B-domein mogelijk;
• Daarnaast kunnen de C2B-berichten proxy-ID's ondersteunen (bijv. telefoonnummer, e-mailadres).

Meer weten?

Download hier de informatieleaflet.
U kunt daarnaast bij uw eigen bank terecht voor vragen.